Réceptionniste IA · Avocats, notaires & comptables

Chaque appel manqué, c’est un mandat qui s’en va.

Un client qui cherche un professionnel appelle trois cabinets et retient celui qui répond. Elle répond, qualifie et planifie la consultation.

Vous gardez votre numéro En ligne en quelques jours Sans engagement
Ce qui vous échappe aujourd’hui

Les appels que vous perdez sans le savoir.

01

Vous êtes en rencontre ou au tribunal

Impossible de décrocher. Le client potentiel laisse rarement un message — il appelle le suivant.

02

La période des impôts

Mars et avril, votre ligne explose. Les appels manqués, c’est des dossiers qui vont ailleurs.

03

Trier avant de facturer

Nature du dossier, urgence, conflit d’intérêts potentiel : vous voulez savoir avant de prendre l’appel.

Ce qu’elle fait pour vous

Elle répond. Elle réserve. Vous travaillez.

Accueil professionnel, en tout temps

Elle se présente au nom du cabinet, en français ou en anglais, et prend le message avec précision.

Qualification de la demande

Type de dossier, délais, documents en main : elle pose vos questions d’accueil et vous envoie le résumé.

Consultations planifiées

Elle réserve la première rencontre dans l’agenda du bon professionnel.

Discrétion

Elle ne donne aucun avis juridique ou fiscal ; elle prend l’information et transfère si vous l’avez prévu.

Un vrai appel, mot pour mot

Voici comment ça se passe.

Exemple d’appelen direct
« Bonjour, j’aurais besoin d’un notaire pour l’achat d’une maison. »
« Bien sûr. Avez-vous déjà une date de signature prévue ? »
« Fin octobre. »
« Me Gagnon peut vous rencontrer jeudi 15 h ou lundi 10 h pour ouvrir le dossier. »
« Jeudi. »
« C’est noté. Vous recevrez la confirmation et la liste des documents à apporter. »
Demande qualifiée · consultation planifiée · résumé envoyé au professionnel
Fiche d’accueilconfidentiel
DossierAchat immobilier — signature fin octobre
PartiesTremblay (acheteuse) · Gagnon (vendeur)
Conflità vérifier avant la rencontre
RencontreMe Gagnon · jeudi 15 h
Aucun avis donné · documents à apporter envoyés
Résumé envoyé au professionnel

Appelez — c’est elle qui répond. 438 813-5867438 813-4412

La mise en place

En ligne en quelques jours.

Consultation gratuite

30 minutes : on regarde vos appels et on vous dit franchement si ça vaut la peine.

Configuration sur mesure

Vos services, vos prix, votre ton — branchée sur votre agenda.

Mise en ligne, numéro intact

Vos appels sont redirigés vers elle. Réversible en tout temps.

Ajustements

On écoute les premiers appels ensemble et on peaufine.

Questions fréquentes

Les vraies questions, les vraies réponses.

Donne-t-elle des conseils juridiques ou fiscaux ?

Jamais. Elle accueille, qualifie et planifie ; le conseil reste avec vous.

Peut-elle vérifier les conflits d’intérêts ?

Elle recueille les noms des parties pour que vous fassiez la vérification avant la rencontre.

Et la confidentialité ?

Les appels et résumés sont protégés et hébergés au Canada ; on revoit vos exigences de confidentialité à la consultation.

Prochaine étape

Trente minutes pour savoir si ça vaut la peine.

On regarde vos appels et votre agenda ; vous repartez avec le prix exact et un avis franc — même si c’est « pas maintenant ».

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